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DMS文档管理系统

DMS文档管理系统
DMS文档管理系统是一种用于管理组织内部文档的软件系统。它提供了一种集中存储、组织和访问文档的方式,旨在提升文档管理的效率和安全性。首先,DMS文档管理系统允许用户将文档以电子形式存储在一个集中的数据库中,使得文档的存储和管理更加方便。用户可以根据不同的分类标准对文档进行组织和管理,比如按照文件类型、部门、项目等。其次,DMS文档管理系统提供了各种功能来改善文档的访问和共享。用户可以通过系统的搜索功能快速定位和访问需要的文档,无需再花费大量时间在文件夹中寻找。同时,多用户可以同时访问和编辑同一份文档,提升了协作效率和灵活性。第三,DMS文档管理系统注重文档的安全性和权限管理。只有经过授权的人员可以访问和编辑特定的文档,避免了信息泄露和误操作的风险。此外,系统可以对文档进行备份和恢复,确保文档的安全性和可靠性。总之,DMS文档管理系统是一种提升文档管理效率和安全性的工具,它通过集中存储、组织和访问文档的方式,使得用户可以更轻松地管理和共享文档,并保障文档的安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色权限、创建时间、修改时间、最后登录时间、状态等
2 文件上传 文件名称、文件大小、文件类型、上传用户、上传时间、文件路径、上传状态、备注、版本号、状态等
3 文件下载 文件名称、文件类型、下载用户、下载时间、下载路径、下载状态、备注、下载次数、下载权限、状态等
4 文件预览 文件名称、文件类型、预览用户、预览时间、预览路径、预览状态、备注、预览次数、预览权限、状态等
5 文件分享 文件名称、文件类型、分享用户、分享时间、分享链接、有效期、提取码、备注、分享次数、分享权限等
6 文件权限管理 对象名称、对象类型、对象权限、权限类型、创建时间、修改时间、状态、备注等
7 文件审核 文件名称、文件类型、审核用户、审核时间、审核状态、审核意见、备注等
8 文件标签 标签名称、创建用户、创建时间、修改用户、修改时间、标签颜色、标签描述等
9 文件搜索 关键词、时间范围、文件类型、上传用户、下载用户、预览用户、分享用户、审核用户、标签、备注、状态等
10 消息通知 消息标题、消息内容、发送用户、接收用户、消息时间、消息状态、备注、是否已读、优先级等
11 文件历史版本 文件名称、文件大小、文件类型、版本号、创建用户、创建时间、文件路径、备注、状态等
12 回收站管理 文件名称、文件类型、删除用户、删除时间、删除原因、还原用户、还原时间、备注、状态等
13 审计日志 操作用户、操作模块、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果、备注等
14 数据备份 备份名称、备份用户、备份时间、备份文件大小、备份文件路径、备注、备份状态等
15 数据恢复 恢复名称、恢复用户、恢复时间、恢复文件大小、恢复文件路径、备注、恢复状态等
16 用户角色管理 角色名称、创建用户、创建时间、修改用户、修改时间、角色描述、角色权限、备注等
17 用户日志 用户名称、登录时间、登出时间、IP地址、操作模块、操作类型、操作内容、备注等
18 系统设置 系统名称、系统版本、管理员用户、注册用户、最大存储空间、文件大小限制、文件类型限制、系统状态、备注等
19 数据统计 上传文件数量、下载文件数量、预览文件数量、分享文件数量、审核文件数量、用户数量、角色数量、标签数量、备注等
20 日历提醒 提醒标题、提醒内容、提醒时间、创建用户、创建时间、修改用户、修改时间、提醒方式、备注等
TAG标签:DMS / 文档  HOT热度:6
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